<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author><firstname>Randy</firstname> <surname>Pearson</surname> <affiliation><address><email>blueboy@bamafolks.com</email></address></affiliation>
<contrib>Autor original</contrib>
</author>

<author><firstname>Klaus</firstname> <surname>St&auml;rk</surname> <affiliation><address><email>staerk@kde.org</email></address></affiliation>
<contrib>Textos adicionales</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"><firstname>Eric</firstname> <surname>Bischoff</surname> <affiliation><address><email>e.bischoff@noos.fr</email></address></affiliation>
<contrib>Editor</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para>Esta versión de trabajo de <quote>Outlook a vCalendar</quote> de &korganizer; se liberó el 17 de octubre de 2002. Vea <filename>ChangeLog</filename> para más detalles.</para>
<para>Tenga en cuenta que las descripciones y las capturas de pantalla se refieren a la versión 3.1 de &korganizer;.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword>tdepim</keyword>
<keyword>KOrganizer</keyword>
<keyword>Trabajo de KOrganizer</keyword>
<keyword>Outlook</keyword>
<keyword>vCalendar</keyword>
<keyword>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date>17/10/2002</date> <releaseinfo>3.1</releaseinfo> </chapterinfo>

<title>Trabajo de KOrganizer: Outlook a vCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title>Vistazo</title>

<para>Al pasar de usar &Microsoft; Outlook&reg; a usar &korganizer; de &kde; para gestionar planificaciones y citas, probablemente deseará exportar los datos de sus planificaciones de Outlook&reg; e importarlos en &korganizer;.El programa &Microsoft;'s Outlook&reg; no proporciona una opción de exportación que se pueda guardar como una cita en el formato estándar de la industria vCalendar. </para>

<para>Desafortunadamente, Outlook&reg; no exportará la cita que haya seleccionado, uno cada vez. Esto está bien si sólo desea transferir unas cuantas citas, pero transferir las 200-300 citas que puede tener en su carpeta de Outlook&reg; no sería demasiado divertido. Por todo esto, <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com">Randy Pearson</ulink> creó una pequeña aplicación llamada <application>Outlook2VCal</application> que puede buscar y exportar todas las citas de un archivo vCalendar de una sola vez. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title>Instalación</title>

<para>El programa <application>Outlook2VCal</application> se <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html">distribuye como un archivo ZIP comprimido</ulink>, que contiene una aplicación <application>SETUP.EXE</application>. Extraiga los archivos con su utilidad favorita, como <ulink url="http://www.winzip.com">WinZip</ulink> y lance la aplicación <application>SETUP.EXE</application> para instalar el programa en su ordenador Windows. Este debería ser el mismo computador en el que ejecuta normalmente &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; o 2002&reg;. </para>

<para>Según cómo de actualizado esté su sistema, puede querer o no que se le pida que reinicie durante la instalación. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title>Uso de la exportación</title>

<para>Tras instalar el programa, puede ejecutarlo accediendo a <menuchoice><guimenu>Inicio</guimenu> <guisubmenu>Programas</guisubmenu> <guisubmenu>Outlook2vCal</guisubmenu> <guimenuitem>Outlook2vCal</guimenuitem></menuchoice>. Debe aparecer la siguiente pantalla: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo>Ventana principal de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Ventana principal de Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Ventana principal de Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para>El programa intenta comunicarse automáticamente con Outlook&reg; usando la automatización OLE. Si se le informa de un error, problablemente se deba a que no tenga Outlook&reg; instalado. </para>

<para>Primero debe decidir si quiere incluir o no información sobre las vacaciones en el archivo exportado. Normalmente, no deseará esto, por lo tanto el cuadro <guilabel>Saltar vacaciones</guilabel> está marcado por omisión. Luego, haga clic sobre el botón <guibutton>Export</guibutton>, que le mostrará un cuadro de diálogo estándar de <guilabel>Guardar archivo</guilabel>. Navegue hasta la carpeta deseada e introduzca el nombre de archivo donde quiera crear el archivo de datos de vCalendar nuevo. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Según su configuración de seguridad de Outlook&reg;, puede ver a continuación esta pantalla. Si es así, asegúrese de que permite el acceso durante un minuto o dos. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>El programa mostrará mensajes de progreso en su ventana principal mientras carga, convierte y guarda sus citas. Aquí hay una captura fila de la apariencia de una ejecución con éxito: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title>Uso de la importación</title>

<para>Ahora que ha exportado sus citas de Outlook's&reg;, el paso final es cargar las citas en &korganizer;. Transfiera el archivo al computador que esté corriendo &korganizer; (vía red, disquete, lo que sea). Ahora, lance &korganizer;. Si lo desea, puede crear un calendario nuevo, o abrir uno existente. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</phrase></textobject>
<caption><para>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para>Ahora, elija el elemento <menuchoice><guimenu>Archivo</guimenu><guisubmenu>Importar</guisubmenu> <guimenuitem>Importar calendario</guimenuitem></menuchoice> del menú. Navegue y/o introduzca el nombre del archivo vCalendar que acaba de transferir a su computador. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</phrase></textobject>
<caption><para>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>&korganizer; le preguntará si quiere <guilabel>Añadir como calendario nuevo</guilabel>, lo que añade el archivo de calendario como un nuevo archivo de recurso local, <guilabel>Combinar con el calendario existente</guilabel>, que combina los elementos del calendario con los de un recurso existente o <guilabel>Abrir en una ventana aparte</guilabel>, que le permite ver y editar el calendario, pero que no lo añade a su vista predefinida. Para añadir los elementos del calendario, seleccione una de las dos primeras opciones y presione <guibutton>Aceptar</guibutton>.</para>

<para>Tras seleccionar el botón <guibutton>Aceptar</guibutton>, &korganizer; cargará las citas desde el archivo y actualizará su calendario. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</phrase></textobject>
<caption><para>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Guarde su calendario modificado y disfrute usando &korganizer;. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title>Limitaciones</title>

<para>La primera versión de este programa (1.0) se probó en &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; y Professional&reg; running &Microsoft; Outlook 2000&reg;. Al intentar usarlo con &Microsoft; Outlook 97&reg;, el programa falló miserablemente. </para>

<para>De la segunda versión (2.0) hay noticias de que funciona (al menos) con &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; y 2002&reg;. </para>

<para>Si alguien tiene alguna solución para este problema puede contárselo a Randy Pearson (<email>blueboy@bamafolks.com</email>). </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title>Créditos y licencia</title>

<para>Colaboradores:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term>Autor original</term>
<listitem><para>Randy Pearson <email>blueboy@bamafolks.com</email></para></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Textos adicionales</term>
<listitem><para>Klaus St&auml;rk <email>staerk@kde.org</email></para></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Conversión a DocBook</term>
<listitem><para>Eric Bischoff <email>e.bischoff@noos.fr</email></para></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
