<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author><firstname>Randy</firstname> <surname>Pearson</surname> <affiliation><address><email>blueboy@bamafolks.com</email></address></affiliation>
<contrib>Ursprünglicher Autor</contrib>
</author>

<author><firstname>Klaus</firstname> <surname>St&auml;rk</surname> <affiliation><address><email>staerk@kde.org</email></address></affiliation>
<contrib>Zusätzliche Texte</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"><firstname>Eric</firstname> <surname>Bischoff</surname> <affiliation><address><email>e.bischoff@noos.fr</email></address></affiliation>
<contrib>Bearbeitung</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para>Diese Version des &korganizer; Workshops <quote>Outlook2VCal</quote> wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im <filename>ChangeLog</filename> nachgelesen werden. </para>
<para>Bitte beachten Sie das die Beschreibung und die Bildschirmphotos zur Version 3.1 von &korganizer; passen.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword>tdepim</keyword>
<keyword>KOrganizer</keyword>
<keyword>KOrganizer workshop</keyword>
<keyword>Outlook</keyword>
<keyword>vCalendar</keyword>
<keyword>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date>2002-10-17</date> <releaseinfo>3.1</releaseinfo> </chapterinfo>

<title>KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title>Übersicht</title>

<para>Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von &Microsoft; Outlook&reg; zu &kde;'s &korganizer; umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook&reg; exportieren und in &korganizer; wieder importieren. &Microsoft; Outlook&reg; bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können. </para>

<para>Leider unterstützt Outlook&reg; lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook&reg; übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com">Randy Pearson</ulink> ein kleines Programm namens <application>Outlook2VCal</application> entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert.  </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title>Installation</title>

<para>Das Programm <application>Outlook2VCal</application> wird als <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html">komprimierte ZIP-Datei</ulink> zum herunter laden angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige <application>SETUP.EXE</application> und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel <ulink url="http://www.winzip.com">WinZip</ulink> auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. <application>SETUP.EXE</application> sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; oder 2002&reg; verwendet wird. </para>

<para>Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title>Daten aus &Microsoft; Outlook&reg; exportieren </title>

<para>Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über <menuchoice><guimenu>Start</guimenu> <guisubmenu>Programme</guisubmenu> <guisubmenu>Outlook2vCal</guisubmenu> <guimenuitem>Outlook2vCal</guimenuitem></menuchoice> starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen:  </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo>Hauptfenster von Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Hauptfenster von Outlook2VCal</phrase></textobject>
<caption><para>Hauptfenster von Outlook2VCal</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para>Das Programm stellt selbständig über die Outlook&reg; OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook&reg; her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook&reg; auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist.  </para>

<para>Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld <guilabel>Skip Holidays</guilabel>. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche <guibutton>Export</guibutton> zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen <guilabel>File Save</guilabel>-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können.  </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook&reg; kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre &Microsoft; Outlook&reg;-Daten gewähren. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo>Outlook2VCal Warnungsmeldung</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Warnungsmeldung</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Warnungsmeldung</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title>Import der Daten in &korganizer;</title>

<para>Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook&reg; exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in &korganizer;. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre &korganizer;-Installation läuft. Starten Sie &korganizer; - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #1</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #1</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para>Wählen Sie nun den Menüeintrag <menuchoice><guimenu>Datei</guimenu><guisubmenu>Importieren</guisubmenu> <guimenuitem>Kalender importieren</guimenuitem></menuchoice>. Suchen Sie dann dann die vCalendar Datei die Sie gerade zu Ihrem Rechner kopiert haben oder geben Sie sie direkt an. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #2</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #2</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>&korganizer; fragt Sie dann, wie die neuen Termine hinzugefügt werden sollen. <guilabel>Als neuen Kalender hinzufügen</guilabel> fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei Ressource hinzu.<guilabel>Mit dem aktuellen Kalender zusammenführen</guilabel> lädt die Termine als neue Einträge in eine schon existierende Ressource und <guilabel>In neuem Fenster öffnen</guilabel> erlaubt es Ihnen den Kalender anzusehen und zu bearbeiten, fügt ihn aber nicht als Standardansicht hinzu. Um Kalendereinträge hinzuzufügen, müssen Sie eine der ersten beiden Option wählen und <guibutton>OK</guibutton> drücken.</para>

<para>Nachdem Sie auf <guibutton>OK</guibutton> geklickt haben, importiert &korganizer; Ihre Termine und Ereignisse. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo>Outlook2VCal Daten importieren #3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject><phrase>Outlook2VCal Daten importieren #3</phrase></textobject>
<caption><para>Outlook2VCal Daten importieren #3</para></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit &korganizer;! </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title>Einschränkungen</title>

<para>Die erste Version des Programms (1.0) wurde unter &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; und Professional &reg; mit &Microsoft; Outlook 2000&reg; getestet. Wenn Sie versuchen mit &Microsoft; Outlook 97&reg;, zu arbeiten wird das Programm scheitern. </para>

<para>Die zweite Version (2.0), funktioniert zumindest mit &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg;, und 2002&reg;. </para>

<para>Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson (<email>blueboy@bamafolks.com</email>), kontaktieren. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title>Mitwirkende und Lizenz</title>

<para>Mitwirkende:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term>Ursprünglicher Autor</term>
<listitem><para>Randy Pearson <email>blueboy@bamafolks.com</email></para></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Zusätzliche Texte</term>
<listitem><para>Klaus St&auml;rk <email>staerk@kde.org</email></para></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Konvertierung in das Docbook-Format</term>
<listitem><para>Eric Bischoff <email>e.bischoff@noos.fr</email></para></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
